Ouverture des soumissions de résumés
28/06/2018

Date limite des soumissions de résumés
21/10/2018 minuit

Envoi des notifications aux auteurs
09/11/2018 

 

Taille des posters : A0

L’appel à communications est ouvert à tous, cliniciens et chercheurs.

Nous vous recommandons de lire attentivement les instructions suivantes avant de préparer votre résumé.

 

Procédure de soumission

  • Pour soumettre votre résumé, vous devez créer un compte dépositaire en cliquant ici (veuillez noter que la création d’un compte n’entraine pas l’inscription au congrès)
  • Une fois l’inscription faite, vous recevrez vos identifiants par mail (Nous vous recommandons de conserver précieusement les login et mot de passe)
  • Tous les résumés doivent être soumis en langue française
  • Votre résumé devra exposer de manière claire le but et le contexte de la communication et présenter un argumentaire précis de votre travail, comportant : introduction, matériels/méthodes, résultats, conclusion.
  • Les résumés doivent comporter 1500 caractères au minimum et 2200 caractères maximum
  • Ne pas répéter ni le titre, ni les auteurs : ils seront automatiquement introduits dans votre résumé

Une fois passé la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ni à la liste des auteurs.

 

Modalité de sélection et annonce des résultats

Un jury composé de membres du comité scientifique et du bureau de la Société Française de Myologie se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :

  • Communications orales (intégrées aux sessions du programme scientifique),
  • Posters affichés dans l’espace exposition dédié,
  • Posters sélectionnés pour être présentés lors des sessions « posters flash » (intégrées au programme scientifique),
  • Non recevables.

Les membres du jury pourront être en mesure de poser des questions aux auteurs des projets si nécessaire.

Les décisions du jury seront disponibles sur le site du congrès à compter du 29 octobre 2018.

Les auteurs ayant participé à l’appel à communications seront informés par mail de la mise en ligne des résultats.

Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » vers l’adresse e mail saisie comme identifiant lors de la création du compte auteur.

Les candidats retenus recevront en temps utile les indications nécessaires à la préparation de leur communication (temps de présentation, confection des diapositives, modalités pratiques…).

L’inscription au congrès est obligatoire pour les auteurs des communications orales et affichées qui seront acceptées par le jury.

Instructions aux orateurs

 

Pré-projection

Tous les intervenants du congrès (orateurs symposiums inclus) doivent obligatoirement se présenter en salle de pré-projection afin de charger et vérifier leur présentation, au minimum une heure avant le début de leur intervention.

Les orateurs sont priés d’apporter une copie de leur présentation sur un support tel qu’une clé USB ou un disque dur.

La salle de conférence est équipée d’un ordinateur principal, connecté en réseau avec la pré-projection, à partir duquel seront accessibles toutes les communications.

Pour cette raison, aucun ordinateur ne pourra être branché directement en salle de conférence.

 

Format des présentations

Les présentations doivent être réalisées de préférence au format PowerPoint 16/9ème, compatible PC.

Les images doivent être au format .jpg, .png, .tif ou .bmp.

Si vous avez des vidéos intégrées à votre présentation, n’oubliez pas de fournir votre fichier vidéo avec votre présentation Powerpoint au technicien de la salle.

 

Votre communication orale

En cas de doute sur le temps dédié à votre présentation et aux questions/réponses, n’hésitez pas à vous rapprocher des modérateurs de votre session.

 

Confidentialité des présentations

Une demande d’autorisation de droit à la diffusion et conservation des présentations dans les archives du congrès, sera soumise aux auteurs au moment du dépôt de leur présentation en salle.

Sans autorisation de l’auteur, les présentations seront supprimées à l’issue du congrès.

CONTACT

Sud Congrès Conseil

162 Cours du Maréchal Gallieni

33400 Talence

 

Mathilde Gateau

secretariat-sfm2018@sudcongresconseil.com